Le flux de données dans le FFS
Voici comment fonctionne la reddition de comptes :
- Les OPS remplissent ce modèle et utilisent le Convertisseur de données impact pour générer une capsule de données d’impact – un fichier structuré formaté selon la Norme commune des données impact. Ils envoient ensuite cette capsule à leur(s) investisseur(s) ou organismes bailleurs de fonds.
- Leur(s) investisseur(s) ou organisme(s) bailleurs de fonds – également connus sous le nom d’intermédiaires de finance sociale (IFS) – compilent plusieurs capsules de données d’impact d’OVS en un seul fichier et l’envoient à leur(s) grossiste(s) (gestionnaire(s) de fonds).
- Les grossistes compilent plusieurs capsules de données d’impact IFS – chacune contenant des données OVS – en une seule qu’ils soumettent au gouvernement du Canada.
Ce système en cascade permet de réduire la charge de travail des OVS en matière de reddition en leur donnant un seul rapport à créer, au lieu de trois (un pour leurs SFI, un pour les grossistes et un pour le gouvernement du Canada).
Le modèle
Le modèle est une feuille de calcul Excel prête à l’emploi, alignée sur la Norme commune des données d’impact. Cela signifie que le modèle utilise un ensemble commun de définitions et de structures. Cet alignement permet aux données que vous saisissez de « parler la même langue » que les autres systèmes également alignés sur la Norme des données.
Cette feuille de calcul est exportable sous forme de capsule de données d’impact, une fonctionnalité pratique qui rend vos données portables. Lorsque vous exportez, le modèle génère un fichier lisible par machine qui peut être importé par tout autre outil aligné sur la Norme commune des données impact.
Le modèle contient des onglets permettant aux utilisateurs de saisir les données suivantes :
Informations de base sur votre organisation (nom, coordonnées, secteur, population desservie, etc.)
Cet onglet ne doit être mis à jour qu’en cas de changement de vos coordonnées ou de vos informations de base.
Un outil d’auto-évaluation qui pose des questions sur la manière dont votre organisation contribue à l’équité sociale et de genre.
Cet onglet doit être mis à jour tous les quatre ans.
Informations démographiques de haut niveau pour les membres du conseil d’administration et les hauts dirigeants.
Cet onglet doit être mis à jour tous les quatre ans.
Une manière structurée de décrire les changements que votre organisation vise (résultats) et la manière dont vous les mesurez (indicateurs).
Ces informations doivent être mises à jour chaque fois que vous affinez ou mettez à jour votre cadre de mesure.
L’espace pour entrer vos résultats réels pour les indicateurs que vous suivez.
Cet onglet doit être mis à jour chaque année avec vos résultats récents.
La feuille de calcul comprend quelques onglets qui peuvent être personnalisés par votre/vos investisseur(s) ou organisme(s) bailleurs de fonds en fonction de leurs indicateurs personnalisés supplémentaires ou de leurs répliques.
Consultez votre/vos investisseur(s) ou organisme(s) bailleurs de fonds pour déterminer si vous devez mettre à jour cet onglet.
D’autres éléments clés à noter concernant l’utilisation du modèle de reddition de comptes :
- Chaque onglet comprend des instructions de base à titre de référence.
- Ne saisissez des données que dans les cellules grises – toutes les autres cellules sont protégées et ne doivent pas être modifiées.
- Vous pouvez ajouter vos propres onglets pour un usage interne. Cependant, seuls les onglets structurés seront exportés.
- Même si ce modèle a été élaboré pour le FFS, il peut également servir aux OVS qui rendent compte à d’autres investisseurs qui s’alignent avec la Norme commune des données d’impact.
Limites du modèle
Pour assurer la compatibilité technique, les champs et la structure doivent rester inchangés.
Si vous avez déjà un système de suivi des impacts, nous ne recommandons pas d’utiliser le modèle.
Communiquez plutôt avec nous – l’équipe de l’Approche commune peut vous aider à aligner votre système actuel avec la Norme commune des données d’impact. Coordonnées : socialfinancefund@commonapproach.org.
Ce modèle suppose que vous avez une certaine familiarité avec la reddition de comptes. Plusieurs ressources ont été développées par les grossistes du FFS pour vous aider. Veuillez consulter cette page. De plus amples informations seront bientôt disponibles pour l’écosystème québécois.
Comment utiliser le modèle
Vous pouvez utiliser le modèle complet pour suivre tous les champs de données ci-dessus en un seul endroit.
Vous n’avez pas besoin de dupliquer votre travail. Vous pouvez utiliser le modèle de manière sélective pour les éléments requis par le FFS mais qui ne sont peut-être pas saisis dans votre propre système. Par exemple, vous pouvez remplir et envoyer uniquement l’onglet d’évaluation IOES à vos IFS tout en continuant à déclarer les autres données à partir de votre système.
Convertisseur entre Excel et une capsule de données d’impact
On peut utiliser le convertisseur de données d’impact, créé par l’Approche commune, de deux manières :
- Pour convertir une feuille de calcul Excel (fichier .xlsx) en une capsule de données d’impact (fichier JSON-LD)
Téléchargez simplement votre modèle de reddition de comptes rempli dans le convertisseur, et celui-ci créera une capsule de données d’impact que vous pourrez télécharger et envoyer à votre IFS. - Pour convertir une capsule de données d’impact (fichier JSON-LD) en une feuille de calcul Excel (fichier .xlsx)
Ceci est utile si votre IFS dispose déjà de certaines de vos données historiques auxquelles vous souhaitez accéder dans un format de feuille de calcul. Dans ce cas, votre IFS peut vous envoyer une capsule de données d’impact, que vous pouvez télécharger vers le Convertisseur pour recevoir un modèle de reddition des comptes rempli et téléchargeable.
Confidentialité des données et consentement
La politique de confidentialité du modèle des OVS se trouve ici.
À propos de ce modèle
Ce modèle a été élaboré par L’Approche commune de la mesure d’impact, en collaboration avec Emploi et Développement social Canada et les grossistes du FFS (Boann Social Impact, Cap Finance et Realize Capital Partners).
✉️ Vous avez des questions sur le modèle ou sur le convertisseur de données d’impact ? Contactez L’Approche commune à l’adresse socialfinancefund@commonapproach.org.
✉️ Vous avez des questions sur la confidentialité ou l’utilisation des données ? Envoyez un courriel à l’équipe d’EDSC à l’adresse social_innovation_sociale@hrsdc-rhdcc.gc.ca.
🌐 Pour plus d’informations sur le Fonds de finance sociale, consultez le site https://socialfinance.fund.