Normes
Formulaire commun
Accompagnements essentiels d’un rapport d’impact.
Le Formulaire commun représente les informations organisationnelles d’une organisation à vocation sociale (OVS). Il permet de contextualiser les données collectées pour la mesure d’impact et de répondre à la question « qui a créé cet impact ? » Cela se fait tout en gardant l’OVS dans le siège du conducteur, en gérant et en contrôlant l’accès aux informations de leur organisation.
Les informations organisationnelles collectées comprennent à la fois des mesures financières et des mesures descriptives. Ces données ne changent pas beaucoup ni très souvent, mais les organisations sont constamment en train de les ressaisir et de les partager. Le Formulaire commun supprime cette étape répétitive.
Informations sur l'organisation dans le Formulaire commun
Le nom d’une organisation, son adresse et le numéro de l’organisme de bienfaisance ou de l’entreprise.
L’énoncé de la mission et de la vision, la description de l’organisation et sa forme juridique.
Les états financiers de l’organisation et/ou l’actif circulant, le total des recettes et le total des dépenses.
Objectifs, biographies des membres de l’équipe et populations desservies.
Comment utilisez-vous le Formulaire commun ?
La façon la plus simple d’utiliser ce profil est de recourir à des outils alignés sur la Norme commune des données d’impact. Le Formulaire commun organise l’ensemble standard d’informations organisationnelles en un profil. Ces profils organisationnels sont incorporés dans des logiciels et des utilitaires alignés, présentant les informations dans un format standard, accessible et interopérable.
En incluant le contexte de l’organisation à l’origine de l’impact enregistré à l’aide de la Norme commune des données d’impact, les évaluateurs sont en mesure de « comparer équitablement », de sorte que des facteurs tels que la géographie, la taille, l’âge, la forme juridique, la mission et la conception du programme pourraient être pris en compte lors de la comparaison des données d’impact.
Restez à l’écoute car nous travaillons à la finalisation du Formulaire commun et à son intégration dans les outils alignés sur la Norme des données !
Avantages du Formulaire commun
Plus d'autonomie
Les donateurs, les investisseurs et les agences gouvernementales sont de plus en plus conscients que les anciennes techniques de demande de financement ont été un fardeau pour les bénéficiaires de subventions et d’investissements. Le Formulaire commun fournit aux organismes bailleurs de fonds les formats standard dont ils ont besoin pour comprendre les organisations qu’ils évaluent, tout en laissant aux OVS l’autonomie nécessaire pour stocker, gérer et partager leurs données de la manière qui répond le mieux à leurs propres besoins.
Moins de paperasserie
Le Formulaire commun permet de représenter les données de l’organisation de manière à répondre aux besoins de reddition des comptes de divers organismes bailleurs de fonds. Les organisations qui utilisent le Formulaire commun devront saisir moins de données dans les systèmes de plusieurs organismes bailleurs de fonds.
Une plus grande visibilité
Le Formulaire commun peut permettre le marquage du contenu d’une organisation sur l’internet, ce qui permet aux utilisateurs de moteurs de recherche de trouver plus facilement des profils d’organisation sur le web.
Une meilleure analyse d'impact
Le Formulaire commun est un complément essentiel à la flexibilité et à l’interopérabilité des données permises par la Norme commune des données d’impact.
